Language Used in Ministry News Releases and Other Information Documents

September 17, 2019
Note:
The French equivalents listed below are those recommended by the Government Translation Service to be used for all Ontario ministries. However, where the English or French entry is followed by a ministry name, this entry is the preferred term or phrase for the named ministry.
 
Language Used in Ministry News Releases and Other Information Documents
English French
Additional Resources
(phrase used in news releases)
Ressources supplémentaires
Also available in English
(phrase appearing at the end of a French document to indicate that an English version exists)
synonym: Available in English 
Disponible en français
(expression mise à la fin d’un document anglais pour indiquer qu’une version française existe)
Available in English only 
Disponible en anglais seulement 
Available in French only 
Disponible en français seulement  
Background
(used in court bulletins)
Contexte
Backgrounder
(document title
Document d’information 
Background Information
(document title
Document d’information
Fiche d’information
(ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation
Background Paper
(document title
Document d’information
Document de référence
(ministère de l’Éducation)
Bulletin
(document title
Bulletin
Cabinet book
(briefing materials and notes on issues significant for the ministry, prepared for the minister in anticipation of parliamentary discussions) 
aide-mémoire parlementaire
Case Update
(document title - update on the status of prosecutions
Suivi des causes 
Check against delivery
(phrase used in speeches, speaking notes and statements
Sous réserve de modifications 
Clause by Clause Analysis
(document title - document explaining every clause of a bill presented before the Legislative Assembly)
Analyse article par article 
Compendium
(document title - a comprehensive summary of a new act)
Compendium
Contact
(phrase used in news releases
Renseignements
Contact information for the general public Renseignements pour le public
Convicted
(used in court bulletins)
Parties reconnues coupables
Court Bulletin 
Nouvelles judiciaires 
Date of Conviction
(used in court bulletins)
Date de la condamnation
Date of Offence
(used in court bulletins)
Date de l'infraction
Description of Offence
(used in court bulletins)
Description de l'infraction
Editorial
(document title)
Éditorial 
Editors Advisory
(document title
Avis à la rédaction 
eNews
(document title) 
EnviroNouvelles
(ministère de l’Environnement) 
Fact Sheet
(document title
Feuille de renseignements
(équivalent à privilégier)
Fiche de renseignements
Feuille-info
(ministère de l’Environnement; ministère de l’Énergie)
Fiche technique
(ministère de l’Agriculture, de l’Alimentation et des Affaires rurales
Feature Story
(document title)
Actualités
For further information
(phrase used in news releases
Pour en savoir plus 
For immediate publication
(phrase used in news releases
Pour publication immédiate 
For immediate release
(phrase used in news releases
Pour diffusion immédiate 
For information
(phrase used in news release
Renseignements 
For more information
(phrase used in news releases
Pour en savoir plus 
For public inquiries
synonym: Public inquiries
Renseignements pour le public
housebook
(spelling variant: house book - see: Cabinet book
house note
(note which is part of a Cabinet book and provides information on a contentious issue to be raised before the Legislative Assembly
note sur les questions d’intérêt 
Important Health Notice
acronym: IHN
(document title) 
Avis de santé important
acronyme: ASI 
Information Background
(document title
Document d’information 
Information Bulletin
(document title
Bulletin d’information 
Information Notice
(document title
Avis d’information 
issue note
(see: house note)
Learn More
(heading
Pour en savoir plus
Livestream
(phrase used in news releases)
Diffusion en continu en direct
Location
(used in court bulletins)
Lieu
Media Advisory
(document title
Avis aux médias 
Media Contacts Renseignements pour les médias
Media Office
(heading
Relations avec les médias 
media statement
déclaration aux médias
minister’s housebook
(see: Cabinet book
minister’s question book
(see: Cabinet book
News
(document title)
Nouvelles
news editor 
directeur de l’information 
News Release
(document title)
Communiqué
Penalty Imposed
(used in court bulletins)
Peines imposées
photo editor 
responsable de la photo
public service announcement (PSA) 
message d’intérêt public (MIP) 
Quick Facts
(heading
Faits en bref 
Quotes
(heading
Citations 
speaking notes 
notes pour l’allocution 
Statement
(document title)
Déclaration
statement to the Legislative Assembly 
déclaration à l’Assemblée législative 
Statement to the Legislature
(document title)
Déclaration à l’Assemblée législative 

Bilingual list prepared by the Government Translation Service, Ministry of Government Services, Government of Ontario, Canada

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